सेवा में,
डाक अधीक्षक महोदय,
मुख्य डाकघर,
वाराणसी।
विषय – डाक सामग्री समय पर प्राप्त न होने के संबंध में शिकायत पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैंने दिनांक 10 मार्च 2026 को एक आवश्यक पंजीकृत पत्र/स्पीड पोस्ट अपने रिश्तेदार को भेजा था, जिसका अभी तक गंतव्य स्थान पर वितरण नहीं हुआ है। ट्रैकिंग की जानकारी के अनुसार डाक सामग्री कई दिनों से लंबित दिखाई दे रही है।
इस पत्र में महत्वपूर्ण दस्तावेज संलग्न थे, जिनका समय पर पहुँचना अत्यंत आवश्यक था। विलंब के कारण मुझे काफी असुविधा हो रही है।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया उक्त प्रकरण की जाँच कर आवश्यक कार्यवाही करने की कृपा करें तथा शीघ्र समाधान उपलब्ध कराएँ।
धन्यवाद।
भवदीय,
नाम – __________
पता – __________
मोबाइल नंबर – __________
दिनांक – __________