सेवा में,
प्रबंधक महोदय,
एबीसी कंपनी,
दिल्ली।
विषय – खराब सामान की शिकायत के संबंध में।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि हमने आपकी कंपनी से हाल ही में कुछ सामान मंगवाया था, परंतु प्राप्त सामग्री की गुणवत्ता संतोषजनक नहीं है। कई वस्तुएँ खराब अवस्था में प्राप्त हुई हैं, जिससे हमें काफी असुविधा हो रही है।
हमने आपकी कंपनी की अच्छी प्रतिष्ठा को ध्यान में रखते हुए यह सामान मंगवाया था, परंतु इस प्रकार की सामग्री मिलने से हमें निराशा हुई है।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया इस समस्या पर ध्यान देते हुए खराब सामान को बदलने अथवा उचित समाधान करने की कृपा करें।
धन्यवाद।
भवदीय,
(आपका नाम)
पता – __________
दिनांक – __________